**Кадровики, hr-менеджеры** - II

[Танюшике]

У Вас охрана труда или трудовая инспекция?

ГИТ

[ПрЫнцесска]

ГИТ

Будут смотреть в первую очередь: график отпусков, штатное расписание
Трудовые договора, приказы на отпуска, личные карточки- это всё выборочно, как правило.
Если есть договоры ГПХ, то, говорят, что сейчас смотрят их очень внимательно
Трудовые книжки выборочно, обязательно опломбированный журнал их учёта, могут приказ запросить на ответственного за их ведение
ПВТР часто смотрят, обратите внимание, что с правилами знакомят ДО подписания трудового договора.
Положение "Об оплате труда"
Положение "О персональных данных" вроде Роскомнадзор проверяет, но ГИТ могут запросить

[ПрЫнцесска]

Из семинара Митрофановой:
1 Государственная инспекция труда
Основным инспекционным органом, который проверяет работу кадровых служб – является Государственная инспекция труда.
Департамент охраны труда

При проверке этим департаментом могут быть запрошены следующие документы:
Карта специальной оценки условий труда
Трудовые договоры с работниками
Штатное расписание
Структура службы охраны труда в организации
Внутренние локальные нормативные акты, касающиеся охраны труда
Инструкции по охране труда
Документы, подтверждающие проведение инструктажей у работника
Правовой департамент
Инспектор правового отдела имеет право проверять любые кадровые документы, в том числе и связанные с охраной труда.
Что затребует инспектор ГИТ при внеплановой проверке

Учредительные документы, приказы, подтверждающие полномочия должностных лиц
Правила внутреннего трудового распорядка
Локальные нормативные акты об оплате труда
Штатное расписание
Положение по оплате труда
Трудовые договоры
Кадровые приказы
Трудовые книжки
Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Личные карточки
Сведения о проведении специальной оценки условий труда
Утвержденная приказом форма расчетного листка
Сведения об отсутствии или наличии задолженности по заработной плате
Ведомости, записки-расчеты, табели учета рабочего времени, расчетные листки и иные документы , касающиеся начисления и выплаты заработной платы
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Полный перечень, документов при проверке формируется исходя из вида и целей самой проверки.

[Морская Жемчужина]

Подскажите, пожалуйста, по иностранным работникам (ИГ):

вышел закон, что с 1 января 2016 года у гр. Узбекистана должны быть биометрические паспорта.
Паспорта старого образца стали недействительными.

Многие не успели поменять паспорта.
Это значит, что они теперь не могут работать по паспортам старого образца и работодателей, у которых они работают, ждут штрафы?

[Танюшике]

Будут смотреть в первую очередь: ...

Большое спасибо.

[##NV##]

посмотрела в плане на 2016 год , мы тоже есть , а документальная это значит мы им документы повезем , просто там разные виды , документальная, выездная?

[ПрЫнцесска]

посмотрела в плане на 2016 год , мы тоже есть , а документальная это значит мы им документы повезем , просто там разные виды , документальная, выездная?

Документальная проверка хуже, тк времени изучить документы досконально у инспекторов больше. При документарной проверке инспекторы изучают документы, находясь в своей организации. Работодатель обязан предоставить требуемые документы в течение 10 рабочих дней с момента получения письменного запроса, заверенного руководителем проверяющего органа либо его заместителем. На предоставляемых документах обязательно должны быть проставлены надпись «верно», дата, печать, подпись руководителя – генерального директора или другого лица, имеющего право подписи и заверения такой документации.

Рекомендуется составлять описи или акт приема-передачи документов. В Федеральном законе № 294-ФЗ такого требования нет, но исходя из практики лучше все-таки это сделать. Акт составляется в двух экземплярах и указывается, копии каких документов были переданы.

[ПрЫнцесска]

Не забудьте про журнал проверок. Мы чуть не попали с ним, ту до проверки его не было.Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью.

[##NV##]

Документальная проверка хуже, тк времени изучить документы досконально у инспекторов больше. При документарной проверке инспекторы изучают документы, находясь в своей организации. Работодатель обязан предоставить требуемые документы в течение 10 рабочих дней с момента получения письменного запроса, заверенного руководителем проверяющего органа либо его заместителем. На предоставляемых документах обязательно должны быть проставлены надпись «верно», дата, печать, подпись руководителя – генерального директора или другого лица, имеющего право подписи и заверения такой документации.

Рекомендуется составлять описи или акт приема-передачи документов. В Федеральном законе № 294-ФЗ такого требования нет, но исходя из практики лучше все-таки это сделать. Акт составляется в двух экземплярах и указывается, копии каких документов были переданы.

спасибо , а вот если я например не знала о проверки и в это время в отпуск ушла , кто будет за все это отвечать, кадровик в единственном числе, официально на время отпуска никого не делают ИО

[Кaramel]

спасибо , а вот если я например не знала о проверки и в это время в отпуск ушла , кто будет за все это отвечать, кадровик в единственном числе, официально на время отпуска никого не делают ИО

при большом желании - вызовут из отпуска.

Как правило, информационное письмо о предстоящей проверке приходят заранее, недели за 3.