**Кадровики, hr-менеджеры** - II

[Yu lia]

Спасибо за ответ!
Да, по ситуации у нас,скорее всего и будет ИО вместо секретаря. Потому что официально отзывать из отпуска секретаря не очень хочется. В следующем году уже по уму буду делать.

у нас потом на должность ответст. секретаря стали брать человека из IT отдела тоесть не из ППС у него отпуск меньше и ему его проще взять в течении года, и стало гораздо проще.

[##NV##]

девочки я к вам за советом , дали мне поручение разместить обьявление о вакансиях в газету, а я что потерялась , какие хоть газеты сейчас есть по поиску работы, раньше какие то бесплатно раздавали у метро , а сейчас куда лучше обратиться , специальности рабочие.

[Кaramel]

девочки я к вам за советом , дали мне поручение разместить обьявление о вакансиях в газету, а я что потерялась , какие хоть газеты сейчас есть по поиску работы, раньше какие то бесплатно раздавали у метро , а сейчас куда лучше обратиться , специальности рабочие.

газеты "Заработай", "Работа в городе", "Работа и образование" - раздают так же у метро, дни выхода газет разные.
"Работа для Вас" - один раз в неделю выходит платная газета ( которую продают в киосках), и один раз, в другой день - раздают бесплатно у метро.
Попробуйте для начала дать в "Заработай", дальше посмотрите какой будет эффект.
Я чередовала объявления в разные газеты, чтобы они не примелькались.

[МорДашечка]

Доброго дня! Понимаю,что , может быть, уже задавали этот вопрос здесь, но очень нужна подсказка.
Подскажите, пожалуйста как правильно оформить все документально в следующей ситуации: принимаем нового работника на должность инспектора по кадрам.
Вводим эту должность в штатное расписание,так как до этого ее в нем не было. Обязанности инспектора исполнял другой человек, занимающий должность преподавателя.Он на ней так и останется.просто теперь его обязанности инспектора по кадрам надо передать новому работнику.
Как правильно документально это сделать? Сначала приказ о приеме на работу? А потом приказ на него о передаче обязанностей от старого работника другому принятому?
И еще нужно возложить на этого вновь принятого работника обязанности секретаря. Можно без доплаты(работник согласен) или доплата обязательна?
Достаточно ли приказа "О возложение обязанностей" свободной формы или надо делать доп.соглашение к трудовому договору?Толком ответов ненашла, т к в данном случае на работника возлагаются обязанности на постоянное время, а не на время отпуска и т п.
Заранее спасибо за помощь

[Кaramel]

Доброго дня! Понимаю,что , может быть, уже задавали этот вопрос здесь, но очень нужна подсказка.
Подскажите, пожалуйста как правильно оформить все документально в следующей ситуации: принимаем нового работника на должность инспектора по кадрам.
Вводим эту должность в штатное расписание,так как до этого ее в нем не было. Обязанности инспектора исполнял другой человек, занимающий должность преподавателя.Он на ней так и останется.просто теперь его обязанности инспектора по кадрам надо передать новому работнику.
Как правильно документально это сделать? Сначала приказ о приеме на работу? А потом приказ на него о передаче обязанностей от старого работника другому принятому?
И еще нужно возложить на этого вновь принятого работника обязанности секретаря. Можно без доплаты(работник согласен) или доплата обязательна?
Достаточно ли приказа "О возложение обязанностей" свободной формы или надо делать доп.соглашение к трудовому договору?Толком ответов ненашла, т к в данном случае на работника возлагаются обязанности на постоянное время, а не на время отпуска и т п.
Заранее спасибо за помощь

1. чтобы оформить нового сотрудника ( не важно на какую должность), нужно внести изменения в ШР, заключить ТД, потом приказ о приеме.
2. каким документом оформлено возложение обязанностей кадровика на преподавателя? от этого будет зависеть как оформить отмену этих обязанностей.
3. обязанности секретаря я бы оформила как внутреннее совмещение: доп. соглашение, приказ о совмещении, без записи в трудовую книжку. И да, желательно все-таки с оплатой.
4. Как вариант: принять на основную должность кадровика на 0,75 ставки, и по совместительству ( не путать с совмещением!) - 0,25 ставки секретаря.

[МорДашечка]

1. чтобы оформить нового сотрудника ( не важно на какую должность), нужно внести изменения в ШР, заключить ТД, потом приказ о приеме.
2. каким документом оформлено возложение обязанностей кадровика на преподавателя? от этого будет зависеть как оформить отмену этих обязанностей.
3. обязанности секретаря я бы оформила как внутреннее совмещение: доп. соглашение, приказ о совмещении, без записи в трудовую книжку. И да, желательно все-таки с оплатой.
4. Как вариант: принять на основную должность кадровика на 0,75 ставки, и по совместительству ( не путать с совмещением!) - 0,25 ставки секретаря.

Да,спасибо,эти шаги я не стала здесь упоминать, тут мы все так и сделаем.
А вот дальше....спасибо Вам за советы.
2.возложение обязанностей инспектора на преподавателя оформлено распоряжением.То есть, правильно я понимаю,что издается распоряжение об отмене этих обязанностей у преподавателя (о том, что они теперь возлагаются на другого работника, ничего оформлять не нужно?Это и так будет понятно из того, что он принят на работу в эту должность?правильно я мыслю? если нет, поправьте меня, пожалуйста).
4.наверное, воспользуемся вашим советом,и примем полставки (или 0,75 ставки) кадровиком и полставки секретарем.
Спасибо Вам!

[Кaramel]

по п.2: издаете распоряжение или приказ: освободить (ФИО) от возложенных обязанностей кадровика с дд.мм.гггг в связи с изменением штатного расписания и приемом на работу инспектора по кадрам.
по п.4: оформляете как совместительство.
Два отдельных трудовых договора, на каждую должность; два приказа, две карточки Т-2, два личных дела.
Этот сотрудник в табеле у вас будет отражаться в двух строчках - по основной должности и по совместительству.

[МорДашечка]

по п.2: издаете распоряжение или приказ: освободить (ФИО) от возложенных обязанностей кадровика с дд.мм.гггг в связи с изменением штатного расписания и приемом на работу инспектора по кадрам.
по п.4: оформляете как совместительство.
Два отдельных трудовых договора, на каждую должность; два приказа, две карточки Т-2, два личных дела.
Этот сотрудник в табеле у вас будет отражаться в двух строчках - по основной должности и по совместительству.

Еще раз спасибо!
Теперь все по полочкам разложено.

[##NV##]

газеты "Заработай", "Работа в городе", "Работа и образование" - раздают так же у метро, дни выхода газет разные.
"Работа для Вас" - один раз в неделю выходит платная газета ( которую продают в киосках), и один раз, в другой день - раздают бесплатно у метро.
Попробуйте для начала дать в "Заработай", дальше посмотрите какой будет эффект.
Я чередовала объявления в разные газеты, чтобы они не примелькались.

спасибо , буду теперь искать информацию . И еще попутно вопрос , нас ждет плановая, документальная проверка ГИТ , они приезжают на предприятие или документы отвозим им , в перечне проверок написано документальная , не выездная и на что надо сейчас обратить внимание в первую очередь и как вообще это выглядит , просматривают все или выборочно.

[Кaramel]

спасибо , буду теперь искать информацию . И еще попутно вопрос , нас ждет плановая, документальная проверка ГИТ , они приезжают на предприятие или документы отвозим им , в перечне проверок написано документальная , не выездная и на что надо сейчас обратить внимание в первую очередь и как вообще это выглядит , просматривают все или выборочно.

многое зависит от инспектора.
Могут и они к вам, могут и вас пригласить.
Перед проверкой, недели за 3, обычно приходит письмо с перечнем документов, которые надо предоставить для проверки.
Стандартно - смотрят ЛНА все которые есть, ТД и ДС - выборочно ( у меня просили подготовить пакеты ДС по разным ситуациям: перевод, изменение оклада/зарплаты/графика и т.п.), личные дела выборочно ( я не моргнув глазом говорила, что мы личные дела не ведем - это не обязательно. Предоставляли только Т-2 и документы - ТД, ДС, приказы.)
Трудовые книжки выборочно, журналы учета трудовых. Табель УРВ, расчетные листки, записки-расчет при увольнении и при оформлении отпуска, должностные инструкции.
Если есть вредники - готовьте все документы по ним, включая профстандарты.
вообще, в сети много рекомендаций на тему "как подготовиться к проверке ГИТ", посмотрите.