**Кадровики, hr-менеджеры** - II

[##NV##]

многое зависит от инспектора.
Могут и они к вам, могут и вас пригласить.
Перед проверкой, недели за 3, обычно приходит письмо с перечнем документов, которые надо предоставить для проверки.
Стандартно - смотрят ЛНА все которые есть, ТД и ДС - выборочно ( у меня просили подготовить пакеты ДС по разным ситуациям: перевод, изменение оклада/зарплаты/графика и т.п.), личные дела выборочно ( я не моргнув глазом говорила, что мы личные дела не ведем - это не обязательно. Предоставляли только Т-2 и документы - ТД, ДС, приказы.)
Трудовые книжки выборочно, журналы учета трудовых. Табель УРВ, расчетные листки, записки-расчет при увольнении и при оформлении отпуска, должностные инструкции.
Если есть вредники - готовьте все документы по ним, включая профстандарты.
вообще, в сети много рекомендаций на тему "как подготовиться к проверке ГИТ", посмотрите.

спасибо , я документы уже проштудировала , послушала пару вебинаров , но мне важно мнение прошедших эту процедуру в живую , а профстандарты что именно , у нас названия профессий соответствую перечню вредных профессии , в пенсионный сдаем отчеты или это еще какой то должен быть локальный документ? записку расчет к отпуску я не делаю , просто отдаю копию приказа бухгалтеру

[Кaramel]

спасибо , я документы уже проштудировала , послушала пару вебинаров , но мне важно мнение прошедших эту процедуру в живую , а профстандарты что именно , у нас названия профессий соответствую перечню вредных профессии , в пенсионный сдаем отчеты или это еще какой то должен быть локальный документ? записку расчет к отпуску я не делаю , просто отдаю копию приказа бухгалтеру

По вредникам/льготникам с 1 июля должны быть документы в организации, подтверждающие что вы таки внедрили профстандарты.
В журнале "кадровое дело" ( 5 вроде номер) пошагово расписана процедура и образцы документов есть: приказ о создании комиссии по внедрению проф.стандартов, план работы этой комиссии, листы оценки действующих сотрудников на соответствие проф.стандартам ( соответствует/не соответствует/направить на обучение и т.д.), отчет о работе комиссии, приказ о внедрении проф.стандарта в организации.
Я больше ничего не нашла. Так и не поняла, что конкретно смотрят на эту тему проверяющие, пришла к выводу что нужна вот такая папка с документами.

[##NV##]

По вредникам/льготникам с 1 июля должны быть документы в организации, подтверждающие что вы таки внедрили профстандарты.
В журнале "кадровое дело" ( 5 вроде номер) пошагово расписана процедура и образцы документов есть: приказ о создании комиссии по внедрению проф.стандартов, план работы этой комиссии, листы оценки действующих сотрудников на соответствие проф.стандартам ( соответствует/не соответствует/направить на обучение и т.д.), отчет о работе комиссии, приказ о внедрении проф.стандарта в организации.
Я больше ничего не нашла. Так и не поняла, что конкретно смотрят на эту тему проверяющие, пришла к выводу что нужна вот такая папка с документами.

спасибо большое ,но в нашей конторе нет подписки на кадровое дело предыдущим кадровикам не надо было, поищу в библиотеках

[Кaramel]

спасибо большое ,но в нашей конторе нет подписки на кадровое дело предыдущим кадровикам не надо было, поищу в библиотеках

оформите себе пробный доступ к электронной версии "Система кадры", там есть материалы все.
За три дня, пока доступ действует, успеете посмотреть -почитать.

[##NV##]

оформите себе пробный доступ к электронной версии "Система кадры", там есть материалы все.
За три дня, пока доступ действует, успеете посмотреть -почитать.

спасибо еще раз , доступ оформила , сижу качаю документы

И снова вопрос , у нас работал конструктор , сейчас по семейным обстоятельствам ему надо уехать домой , но работать он готов удаленно , я изучила ТК ( не смейтесь ) и поняла что есть такая форма работы как дистанционная ст 312 Тк и как я поняла сейчас работник пишет заявление на переход на дистанционную работу и я делаю Дс к ТД с изменением режима работы и мне надо внести изменения в ПВТР в связи с появлением нового режима работы такого как удаленка. Я правильно поняла алгоритм действий?

[Кaramel]

И снова вопрос , у нас работал конструктор , сейчас по семейным обстоятельствам ему надо уехать домой , но работать он готов удаленно , я изучила ТК ( не смейтесь ) и поняла что есть такая форма работы как дистанционная ст 312 Тк и как я поняла сейчас работник пишет заявление на переход на дистанционную работу и я делаю Дс к ТД с изменением режима работы и мне надо внести изменения в ПВТР в связи с появлением нового режима работы такого как удаленка. Я правильно поняла алгоритм действий?

Да, правильно.
Я бы сделала приказ о внесении дополнений в ПВТР или приложение к ПВТР.
Это чтобы заново всех не знакомить под подпись.

[##NV##]

у меня сегодня аншлаг я снова с вопросом :

1. сотрудник работает инженером -метрологом , его переводят на должность зам.нач. ОТК , но оставляют на 0,5 ставки на инженер- метролога по внутреннему совместительству , и как правильно сделать - перевод на зам .начальника ОТК и новый прием на инженера метролога по совместительству на 0,5 ставки , или перевод на 0,5 ставки инженера-метролога + новый прием на зам.начальника ОТК ,я могу сделать это все с одной даты например 15.08 перевод и прием по совместительству Заранее спасибо за ответ.

[Кaramel]

у меня сегодня аншлаг я снова с вопросом :

1. сотрудник работает инженером -метрологом , его переводят на должность зам.нач. ОТК , но оставляют на 0,5 ставки на инженер- метролога по внутреннему совместительству , и как правильно сделать - перевод на зам .начальника ОТК и новый прием на инженера метролога по совместительству на 0,5 ставки , или перевод на 0,5 ставки инженера-метролога + новый прием на зам.начальника ОТК ,я могу сделать это все с одной даты например 15.08 перевод и прием по совместительству Заранее спасибо за ответ.

да как угодно можно, оба варианта правильные.
Можно уточнить, что сам работник хочет, какая запись в трудовой ему больше нравится.

[##NV##]

да как угодно можно, оба варианта правильные.
Можно уточнить, что сам работник хочет, какая запись в трудовой ему больше нравится.

он хочет перевод на зам.начальника ОТК так как это повышение , а мальчик молодой, ему такая запись пригодится в дальнейшем.

[Кaramel]

он хочет перевод на зам.начальника ОТК так как это повышение , а мальчик молодой, ему такая запись пригодится в дальнейшем.

значит оформляйте перевод на основную должность зам. нач. ОТК и заключайте новый ТД по совместительству на должность инженера-метролога.