**Кадровики, hr-менеджеры** - II

[Кaramel]

Девочки , а кто нибудь проходил через аудит службы персонала, похоже мне это грозит на следующей неделе , что они смотрят в первую очередь, какие хвосты надо подчистить .

кто проводит? и с какой целью?

я и проходила, и сама проводила в качестве аудитора.

[##NV##]

кто проводит? и с какой целью?

я и проходила, и сама проводила в качестве аудитора.

наемная организация , плановый аудит , как я поняла его предоставляют заказчику , всех служб в том числе и СУП

[Кaramel]

наемная организация , плановый аудит , как я поняла его предоставляют заказчику , всех служб в том числе и СУП

т.е. вместе с аудитом бухгалтерским?

как правило, смотрят ЛНА ( ПВТР, положение о защите ПД, положение об оплате труда, о премировании и т.д.)
штатное расписание + изменения к нему
ТД и ДС к ним, обычно выборочно, но могут и сплошняком например всех совместителей, или всех на не полном дне, или всех, у кого были изменения ( з/п, передод, еще что-то).
Т2
График отпусков
Приказы за период проверки ( обычно текущий год + прошлый)
архив за прошлый год
личные дела - выборочно
приказы на отпуска ( разные) - как оформляются, как хранятся
Журналы учета ( все какие есть)
Журнал учета бланков ТК и вкладышей
журнал движения трудовых книжек
табель рабочего времени
графики сменности
трудовые книжки ( обычно выборочно)

сама проверяла и у меня проверяли правильность начисления остатков не использованного отпуска при увольнении.

Из практики:
когда аудит проводили именно бухгалтерский, то у меня запрашивали только документы, которые касаются оплаты труда так или иначе.
т.е. все основания для начисления денег.

Обычно мне за день-два давали список документов, которые надо подготовить к проверке.
Даже ГИТ при проверках присылает перечень заранее.
Можно найти в сети список документов к проверке ГИТ и на него ориентироваться.

[##NV##]

т.е. вместе с аудитом бухгалтерским?

как правило, смотрят ЛНА ( ПВТР, положение о защите ПД, положение об оплате труда, о премировании и т.д.)
штатное расписание + изменения к нему
ТД и ДС к ним, обычно выборочно, но могут и сплошняком например всех совместителей, или всех на не полном дне, или всех, у кого были изменения ( з/п, передод, еще что-то).
Т2
График отпусков
Приказы за период проверки ( обычно текущий год + прошлый)
архив за прошлый год
личные дела - выборочно
приказы на отпуска ( разные) - как оформляются, как хранятся
Журналы учета ( все какие есть)
Журнал учета бланков ТК и вкладышей
журнал движения трудовых книжек
табель рабочего времени
графики сменности
трудовые книжки ( обычно выборочно)

сама проверяла и у меня проверяли правильность начисления остатков не использованного отпуска при увольнении.

Из практики:
когда аудит проводили именно бухгалтерский, то у меня запрашивали только документы, которые касаются оплаты труда так или иначе.
т.е. все основания для начисления денег.

Обычно мне за день-два давали список документов, которые надо подготовить к проверке.
Даже ГИТ при проверках присылает перечень заранее.
Можно найти в сети список документов к проверке ГИТ и на него ориентироваться.

спасибо

[mаrgosha]

Кто-нибудь плиз расскажите мне про ученические договора с лицами которые ищут работу у меня продавцы. ... какие документы нужны, на какой срок можно заключать УД?

[mаrgosha]

Karamel, можно к вам вопрос - какой вы точки зрения придерживаетесь в вопросе установления ненормированного режима раб.дня совместителю? можно/нельзя?

[Кaramel]

Karamel, можно к вам вопрос - какой вы точки зрения придерживаетесь в вопросе установления ненормированного режима раб.дня совместителю? можно/нельзя?

не сталкивалась с этим.
не изучала такой вопрос.

[Певунья]

Девочки , а кто нибудь проходил через аудит службы персонала, похоже мне это грозит на следующей неделе , что они смотрят в первую очередь, какие хвосты надо подчистить .

Помимо документов, перечисленных уважаемой Кaramel, обратите внимание на должностные инструкции. Мои проверяющие всегда их смотрели.

[Кaramel]

Помимо документов, перечисленных уважаемой Кaramel, обратите внимание на должностные инструкции. Мои проверяющие всегда их смотрели.

а я не показывала.
Потому что это не обязательный документ.
Хотим - делаем, не хотим - не делаем.
если в ТД нет ссылки, что обязанности в соответствии с ДИ, то можно и не делать.

[Певунья]

У меня госучреждение было и спрашивали всегда из года в год.