Бухгалтеры всех стран ... объединяйтесь!!! - 10

[Премудрый пескарь]

Девочки и мальчики, ПФР Приморского р-на на следующей неделе начинает переезд на Шаврова, 1

[Elen.ka]

Коллеги, взываю к общему разуму

Как Вы храните счета-фактуры, приход которых отражаете по дате поступления, а не по дате счета-фактуры?
1. подкалываете по дате прихода, на счете-фактуре ставите дату поступления. Как тогда при встречке ищете счета-фактуры или "вспоминаете" куда нужно подколоть при замене документов.
2. подкалываете по дате счета-фактуры. А книгу покупок как тогда?
3. свой вариант ... Прошу поделиться опытом.

Я уже не могу... с этими счетами-фактурами, как мартышка с очками. Тут посмотрел, там посмотрел. Программу загрузил, в ней поискал. Столько лишних телодвижений и трудозатрат. А когда частично принимать к вычету, то куда ее? А электронную?
Возможно есть более простой способ, а я не додумываюсь до него.

Буду благодарна за ответы

[Elen.ka]

Девочки и мальчики, ПФР Приморского р-на на следующей неделе начинает переезд на Шаврова, 1

[Нечёска]

Коллеги, взываю к общему разуму

Как Вы храните счета-фактуры, приход которых отражаете по дате поступления, а не по дате счета-фактуры?
1. подкалываете по дате прихода, на счете-фактуре ставите дату поступления. Как тогда при встречке ищете счета-фактуры или "вспоминаете" куда нужно подколоть при замене документов.
2. подкалываете по дате счета-фактуры. А книгу покупок как тогда?
3. свой вариант ... Прошу поделиться опытом.

Я уже не могу... с этими счетами-фактурами, как мартышка с очками. Тут посмотрел, там посмотрел. Программу загрузил, в ней поискал. Столько лишних телодвижений и трудозатрат. А когда частично принимать к вычету, то куда ее? А электронную?
Возможно есть более простой способ, а я не додумываюсь до него.

Буду благодарна за ответы

Лена, я, например, не формирую бумажный вариант книги покупок, сф лежат вместе с накладными в разрезе по поставщикам. Когда приходит встречка, я беру ту папку, которая нужна, вынимаю пачку доков по конкретному поставщику и просто ксерю всю пачку - вуаля

[Премудрый пескарь]

Коллеги, взываю к общему разуму

Как Вы храните счета-фактуры, приход которых отражаете по дате поступления, а не по дате счета-фактуры?
1. подкалываете по дате прихода, на счете-фактуре ставите дату поступления. Как тогда при встречке ищете счета-фактуры или "вспоминаете" куда нужно подколоть при замене документов.

Я уже не могу... с этими счетами-фактурами, как мартышка с очками. Тут посмотрел, там посмотрел. Программу загрузил, в ней поискал. Столько лишних телодвижений и трудозатрат. А когда частично принимать к вычету, то куда ее? А электронную?
Возможно есть более простой способ, а я не додумываюсь до него.

Буду благодарна за ответы

Лена, я что-то не поняла что ты имеешь в виду?
Подкалываю по дате регистрации, т.е. дате прихода.
Встречки по поставщикам у меня не было

[Elen.ka]

Лена, я, например, не формирую бумажный вариант книги покупок, сф лежат вместе с накладными в разрезе по поставщикам. Когда приходит встречка, я беру ту папку, которая нужна, вынимаю пачку доков по конкретному поставщику и просто ксерю всю пачку - вуаля

Анна, спасибо
У Вас систематика такая?
1 папка = 1 клиент.
Внутри папки алфавит и по нему лежат вместе договоры, ату, счета-фактуры. Правильно?
А если клиент большой и у него только папка под счета-фактуры на квартал?

У меня просто внутри папки систематика другая.
счета-фактуры покупка, счета-фактуры реализация, накладные покупка, накладные продажа.

[Карита]

Коллеги, взываю к общему разуму

Как Вы храните счета-фактуры, приход которых отражаете по дате поступления, а не по дате счета-фактуры?
1. подкалываете по дате прихода, на счете-фактуре ставите дату поступления. Как тогда при встречке ищете счета-фактуры или "вспоминаете" куда нужно подколоть при замене документов.
2. подкалываете по дате счета-фактуры. А книгу покупок как тогда?
3. свой вариант ... Прошу поделиться опытом.

Первый вариант.
Но. Всё, что пришло до окончания следующего квартала, стараюсь зарегистрировать одним днем - например, 1 мая (опоздавшее из первого квартала). Тогда можно даже разделитель положить и искать проще. Позже уже очень мало приходит, можно и записку подколоть.

По поставщикам нереально у меня складывать. Как книгу покупок проверять - пролистать несколько десятков папочек? Мне надо с/ф в одном месте.

[Elen.ka]

Лена, я что-то не поняла что ты имеешь в виду?
Подкалываю по дате регистрации, т.е. дате прихода.
Встречки по поставщикам у меня не было

Татьяна, ну вот смотри, счет-фактура от 06.03.2015. Ко мне она попала 17.06.
Если я ее подколю в 17.06, то она меня сбивает. Ищешь же куда подколоть по дате, а тут март, апрель, январь, ноябрь 2014 года в июне 2015 года. Меня это нервирует как-то.
Когда приходит встречка, то счет-фактуру от 06.03.2015 гоад я полезу искать в март, а она у меня лежит в июне (по дате прихода). Значит мне нужно заглянуть в базу, посмотреть там когда я приняла эту счет-фактуру, увидеть дату и полезть искать в июнь. А после встречки приходится все вернуть обратно

[Elen.ka]

По поставщикам нереально у меня складывать. Как книгу покупок проверять - пролистать несколько десятков папочек? Мне надо с/ф в одном месте.

Катя, спасибо
А электронные и "частично принятые" как?

[Карита]

Катя, спасибо
А электронные и "частично принятые" как?

Частично принятые - не было пока таких, но думаю, ксерить и с пометкой принятой суммы (ну то есть ясно, что оригинал там, где первый раз подшита).
Электронные - распечатываю и тоже по дате регистрации.