**Кадровики, hr-менеджеры** - II

[Кaramel]

вы и не найдете нигде правил по ведению личных дел.
Более того, вести ЛД вообще не обязательно. Можно отдельно хранить карточки Т-2, и отдельно - трудовые договоры, доп.соглашения.
Копии документов на работников вообще не имеем права хранить ( да, по факту конечно храним).
так что можете организовать ЛД так, как вам удобно.

[Генри]

Добрый день, коллеги! Прошу помощь опытных специалистов по миграционному учету. Перешла на новую работу, с миграционным сталкивалась очень мало. У меня вопрос по продлению временной регистрации: она продлевается автоматически при каждой оплате фиксированного платежа?Если да, то должна ли я куда то об сообщать и какие документы нужно брать у сотрудника кроме квитанции об уплате?

Отправлено с моего CHM-U01 через Tapatalk

сообщать никуда не надо, достаточно чека об оплате.

Значит я беру копию чека и храню в папке с документами этого иностранца, считаю, что у меня всё хорошо и спокойно работаю) Спасибо большое за информацию) А еще один вопрос. У меня с иностранцем был договор бессрочный,я его копию вместе с уведомлением отвозила в фмс, сейчас он получил новый патент, мне нужно что-то куда-то сообщать? Заранее благодарю за помощь)

Отправлено с моего CHM-U01 через Tapatalk

1.Это раньше не нужно было. К сожалению, с августа 2016 все изменилось.
Миграционный учет необходимо продлевать.
Я продлеваю на Смолячкова,15 в УВТМ ГУ МВД по СПб и ЛО.
Можно на Кр.Текст.15, но нужна аккредитация фирмы и это платно.

2. Новый патент у меня прописывается в доп.согл. к ТД, а также новый полис ДМС, и это доп.согл. я несу в свой район, куда и носила ТД.

[Кaramel]

1.Это раньше не нужно было. К сожалению, с августа 2016 все изменилось.
Миграционный учет необходимо продлевать.
Я продлеваю на Смолячкова,15 в УВТМ ГУ МВД по СПб и ЛО.
Можно на Кр.Текст.15, но нужна аккредитация фирмы и это платно.

.

ссылку на документ дадите?

[Генри]

На документ не дам(.
Ездила на Смолячкова в августе с первичкой. Так совпало, что рассказали про продление.
Законодательную базу не поднимала, поверила на слово))
Первичку теперь лучше делать на почте или в МФЦ, потому что на Смолячкова почти все теперь только продлевают.
Очередь по СПб большая, но и инспекторов больше, по Лен.обл. меньше, но инспекторов 2.

[Катя1981]

1.Это раньше не нужно было. К сожалению, с августа 2016 все изменилось.
Миграционный учет необходимо продлевать.
Я продлеваю на Смолячкова,15 в УВТМ ГУ МВД по СПб и ЛО.
Можно на Кр.Текст.15, но нужна аккредитация фирмы и это платно.

2. Новый патент у меня прописывается в доп.согл. к ТД, а также новый полис ДМС, и это доп.согл. я несу в свой район, куда и носила ТД.

Спасибо!!!

Отправлено с моего CHM-U01 через Tapatalk

[Катя1981]

1.Это раньше не нужно было. К сожалению, с августа 2016 все изменилось.
Миграционный учет необходимо продлевать.
Я продлеваю на Смолячкова,15 в УВТМ ГУ МВД по СПб и ЛО.
Можно на Кр.Текст.15, но нужна аккредитация фирмы и это платно.

2. Новый патент у меня прописывается в доп.согл. к ТД, а также новый полис ДМС, и это доп.согл. я несу в свой район, куда и носила ТД.

Добрый день! А по поводу продления не подскажете- мне нужно взять чеки об оплате и копию патента для продления и отвезти в МВД по адресу регистрации компании? Или ещё что то нужно? Заранее благодарю за ответ!

Отправлено с моего CHM-U01 через Tapatalk

[Anri]

1.Это раньше не нужно было. К сожалению, с августа 2016 все изменилось.
Миграционный учет необходимо продлевать.
Я продлеваю на Смолячкова,15 в УВТМ ГУ МВД по СПб и ЛО.
Можно на Кр.Текст.15, но нужна аккредитация фирмы и это платно.

2. Новый патент у меня прописывается в доп.согл. к ТД, а также новый полис ДМС, и это доп.согл. я несу в свой район, куда и носила ТД.

Добрый день! А по поводу продления не подскажете- мне нужно взять чеки об оплате и копию патента для продления и отвезти в МВД по адресу регистрации компании? Или ещё что то нужно? Заранее благодарю за ответ!

Отправлено с моего CHM-U01 через Tapatalk

Вот тоже интересна эта процедура.
Это делается через районный УФМС (или как они там называются) по адресу организации ежемесячно?
Можно немного подробнее.
А аккредитовывать фирму при этом точно не нужно?
Как все-таки полезны такие форумы, я даже не слышала о таких требованиях со стороны МВД.

[Кaramel]

если кто-то найдет документ, по которому теперь надо продлевать регистрацию, киньте сюда название или ссылку.
У меня ИГ на аутсерсинге. Компания, которая нас обслуживает, ничего не знает про продление регистрации.

[Генри]

Сдаю след док-ты:

1. Уведомление о прибытии - 1 экз. (обязательно заполнять место предыдущ. пребывания как в отрывной части)
Дату, по какую пребывает, ставить так: от даты патента + 1 месяц - 1 день.
т.е. патент, напр, с 09.04.2016, соответственно, 1-й чек на 3200 продлевает до 08.05.16, 2-й - до 08.06.16 и т.д.
Еще нужно понимать, что вначале первичный миграционный учет, который на 90 дней, перекрывает МУ по патенту, если чеки оплачиваются на месяц.
2. Копия паспорта иностр.гр. со всеми информативными страницами.
3. Копия мигр.карты. (если патент продлевается -оплачивается на 3 мес. и больше, то еще и подлинник МК)
4. Копия патента
5. Копия трудового договора
6. Копии всех чеков, начиная с самого первого.
7. Подлинник мигр.учета (отрывная часть, которая отдается на руки иностранцам) - она сдается.

От компании:
1. Копия договора аренды (если арендуете) , для собственников - не знаю.
2. Ваш паспорт и копия вашего паспорта. Копию они забирают.
3. Доверенность на вас и копия доверенности. Копию они забирают.

Все копии должны быть заверены у вас в организации.

По сути удобно, если иностранцы оплачивают патент не за один месяц, а за большее время.
А так ежемесячно вышеперечисленный пакет документов плюс 1 чек.

[Генри]

Вот тоже интересна эта процедура.
Это делается через районный УФМС (или как они там называются) по адресу организации ежемесячно?
Можно немного подробнее.
А аккредитовывать фирму при этом точно не нужно?
Как все-таки полезны такие форумы, я даже не слышала о таких требованиях со стороны МВД.

На Смолячкова, 15 - Управление по вопросам трудовой миграции ГУ МВД России по СПб и ЛО.
Там аккредитацию не требовали, и все бесплатно. Только очереди
Наша фирма была у них в базе. Какие требования для новых фирм, не знаю.

В районах ФМС переименовались в УВМ ГУ МВД России по СПб и ЛО и у них только заключение/прекращение трудовых договоров.