машина на фирму

[Lazy_World]

планирую приобрести авто (легковое)на фирму, какие сложности и пути их решения есть. Путевы листы, лимит бензина это все решаемо, а вот как быть с ежедневной медкомиссией, врача в штат брать или есть какие-то обходы или оговорки этого пункта? Машина покупается для себя

[Время Монсун]

Только-только узнавала про необходимость путевых листов. Путевые листы с ежедневной отметкой о проходе медкомиссии нужны только, если вы официально оформлены в компании как водитель, и есть соответствующая запись в трудовой книжке. Если вы менеджер, то машина для вас является неким бонусом от компании. В компании могут быть путевые листы, но они заводятся в большинстве своем для бухгалтерии для контроля расхода топлива.

[Lazy_World]

я в компании гендир т.е. мне как руководителю не нужны ни путевые ни медкомиссии?

[Время Монсун]

Нет. Эта машина для личного пользования, а не для оказания коммерческих услуг. Вот если вас, как руководителя, будет возить персональный водитель (официально оформленный в компании), то да, путевой лист понадобится.

[Lazy_World]

спасибо. главбух вчера меня ввела в заблуждение . не могли бы вы прислать ссылки, где можно изучить эту информацию?

[Время Монсун]

По закону для использования автотранспорта путевые листы нужны только для оказания платных услуг по перевозке пассажиров/багажа/грузов. При перевозке грузов нужны документы на груз. Милиция к отсутствию путевых листов не придирается - достаточно доверенности.

Однако для того, чтобы расходы на ГСМ и пр. можно было списать на себестоимость, а НДС - принять к зачету, налоговая требует наличие путевых листов даже на собственные автомобили организации и перевозку собственных грузов с указанием мест назначения и пр. - по полной форме. Если ваша бухгалтерия не списывает ГСМ на себестоимость по вашему автомобилю и машина не используется для перевозки грузов и тд, то ПЛ не нужен.

Есть 2 основных документа - 259-ФЗ от 8 ноября 2007 года "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"
________________________________________
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные настоящим Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Настоящий Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее также - транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.
________________________________________

________________________________________
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
________________________________________
и Приказ Минтранса № 12414 от 8 октября 2008 года.
________________________________________
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
________________________________________

[Кузьмолова]

путевые листы не нужны в том случае, если организация не будет нести расходы на содержание автомобиля (топливо, масла), в противном случае все расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Документом для списания топлива является именно путевой лист.

[Кузьмолова]

ой, уже есть развернутый ответ

[Lazy_World]

спасибо. немного не понятен п.2. Запрещается перевозка пассажиров, имеется ввиду коммерческая или любая? семью загрузить могу? а выезд за пределы РФ достаточно ли будет доверенности и будет ли возможность с пассажирами ( семьей, друзьями)?

[Lazy_World]

ну хотелось бы и обслуживание авто через фирму еще бы и имеющийся транспорт под это дело подпихнуть